Lathund lokalbokning

I dagsläget finns följande anläggningar bokningsbara via Rbok:

• Sparbanken Nord sport- och simhall
• Gielas sporthall
• Medborgarhuset

I bokningssystemet Rbok kan du läsa mer om om vilka lokaler som finns tillgängliga på respektive anläggning och hur de olika lokalerna är utrustade.

LÄNK TILL RBOK

Bokning av sporthallar

En så kallad spontanbokning kan du göra upp till en vecka i förväg. Efter att du skapat en användare kan du enkelt boka din tid via Rbok LÄNK och betalar direkt med swish eller kort.

För större bokningar eller när du behöver boka längre i förväg - kontakta oss så hjälper vi dig med din bokning!

Skapa en användare

Du skapar enkelt en användare genom att först klicka på "Logga in" och sedan registrera dig med BankID. Då har du registrerat en ny privatpersons-kund via ditt personnummer!

Så skapar du en bokning

Efter att du skapat din användare kan du gå vidare och boka lokaler.

1. Gå till "Boka - Resurser" i menyn. Sök fram den resurs du vill boka och bocka i rutan.
2. Scrolla längst ner på sidan för att komma till bokningskalendern. Gå till dagen du vill boka, dubbelklicka på tiden du önskar.
3. Ange start och sluttid för din bokning och fyll i övrig information. Fält markerade med röd asterix är obligatoriska.
4. Läs igenom och godkänn kommunens bokningsvillkor.
5. Klicka på "Lägg i kundvagn". Gå sedan till kundvagnen uppe till höger, välj betalsätt och klicka sedan på "slutför".

Fördelning av träningstider sker för Sport- och simhallen samt Gielas sporthall i juni månad före midsommar och avser kommande höst och vår. Föreningar som önskar fasta tider i lokalerna skall före 20 maj insända önskemålen till Kultur- och fritidschefen.

Innan fördelningen av tider fastställs för säsongen sker samråd med representanter från ansökande föreningar. Föreningen har rätt att delta med en till två kontaktperson(er) som skall ha mandat att företräda föreningen för samtliga äenden gällande lokalbokning med kommunen.

Föreningar har inte automatsikt företräde till tider man haft föregående säsong.

Skapa en föreningsanvändare

För att kunna boka eller skicka in en ansökan behöver du registrera en ny användare. Detta gör du genom att först klicka på "Logga in" och registrera dig med BankID. Då har du registrerat en ny privatpersons-kund via ditt personnummer.

För att registrera en förening, företag eller övrig kundtyp behöver du sedan klicka på knappen "Registrera ny förening" och fylla i ansökningsformuläret.

Din föreningsanvändare registreras när vi läst igenom och godkänt din förfrågan.

Boka lokaler

För att kunna boka eller skicka in en ansökan behöver du registrera en ny användare. Detta gör du genom att först klicka på "Logga in" och registrera dig med BankID. Då har du registrerat en ny privatpersons-kund via ditt personnummer.

För att registrera en förening, företag eller övrig kundtyp behöver du sedan klicka på knappen "Registrera ny förening" och fylla i ansökningsformuläret.

Din föreningsanvändare registreras när vi läst igenom och godkänt din förfrågan.

I dagsläget finns följande anläggningar bokningsbara via Rbok:

• Sparbanken Nord sport- och simhall
• Gielas sporthall
• Medborgarhuset

I bokningssystemet Rbok kan du läsa mer om om vilka lokaler som finns tillgängliga på respektive anläggning och hur de olika lokalerna är utrustade.

Inpassering/Uppställning av dörrar

Föreningen tar sig in genom ytterdörren och dörren in till sporthallskorridpren med en fyrsiffrig kod 30min innan t.o.m. 30 min efter sin bokade tid . Denna kod får spridas till alla som ska delta.

Inpassering till sporthallar görs via omklädningsrummen. Glaspartiet vid sporthallarna får ej nyttjas som ingång, annat än vid publika evenemang. Läs mer under fliken Publika evenemang.

Ytterdörren kan ställas upp med tagg som finns att låna i föreningsskåpet med tillhörande instruktioner.

Den förening som ställer upp ytterdörren ansvarar för att den låses när föreningens träningstid är slut.

WiFi

Manual för att ansluta till nätverket AK-Guest

• Sök efter Wifi-nätverk på din enhet, välj AK-Guest
• Välj ”Eller registrera dig för gäståtkomst”
• Skriv in ett användarnamn som du vill använda och välj Registrera. Om användarnamnet redan är upptaget så får du ange ett annat.
• Nu blir du tilldelad ett lösenord. Var rädd om ditt användarnamn och lösenord för dessa krävs vid inloggning. Gå vidare genom att trycka på Logga in.
• Ange ditt användarnamn och lösenord, tryck på Logga in.
• Acceptera användarvillkoren för att ansluta genom att välja Acceptera.
• Välj Fortsätt för att gå vidare. Du är nu ansluten till AK-Guest

OBS!

Inlogget gäller enbart en gång. Spara inte lösenordet i datorn/telefonen. För att göra en ny inloggning måste hela proceduren upprepas.

Nycklar i sporthallar

I föreningarnas nyckleskåp som hänger i föreningsförrådet finns nycklar till:

• Ridåvägg
• Basketkorgar
• Matthissar
• Teknikskåp
• Läktare
• Tagg och medföljande instruktoner till uppställning av ytterdörr

Det är viktigt att nyckeln läggs tillbaka i nyckelskåpet direkt efter använding.

Publika evenemang

Text

Teknikskåp

Text

Sophantering

Avfall som uppkommer på anläggningarna ska sorteras enligt gällande regler.
Material som ska återvinnas ombesörjer föreningen att transportera till återvinningscentraler.

I de gröna soptunnorna som finns vid anläggningarna ska enbart hushållsavfall kastas. Större
mängder hushållsavfall i samband med tävlingar och matcher som inte ryms i befintliga tunnor
ska omhändertas av föreningarna.

Soprummet är beläget längst bort i badkorridoren. Föreningar har tillgång till soprummet från byggnadens utsida via sina iLOQ nycklar.

Städförråd

Text

Föreningarnas förråd

Text

Domarrum

Text

Omklädningsrum

Text

Läktare

Text